Le projet de Renforcement de l’État Civil dans l’Ouest et Restitution des Droits (RECORD), lancé le mardi 4 mars 2025 à Bafoussam, ambitionne d’améliorer significativement la qualité et la fiabilité des enregistrements d’état civil. Ce programme vise également à sécuriser ce service public essentiel tout en sensibilisant les populations à leurs droits civils, afin de garantir des enregistrements complets et fiables. Financé par le troisième Contrat Désendettement-Développement (C2D), il bénéficie d’un apport de 3,5 millions d’euros, soit l’équivalent de plus de 2 milliards de FCFA hors taxes. Le projet est issu d’une convention d’affectation signée le 9 juin 2023 entre la République du Cameroun et l’Agence Française de Développement (AFD).
Initialement prévu pour trois ans, sa durée a été prolongée jusqu’au premier semestre de 2028, grâce à un avenant signé lors de l’exercice 2024. Pour atteindre ses objectifs, plusieurs axes d’intervention spécifiques ont été définis. Premièrement, améliorer l’offre et la qualité des services d’état civil tout en assurant leur sécurisation. Deuxièmement, renforcer la demande pour l’obtention des actes d’état civil grâce à des campagnes de sensibilisation et de communication adaptées, incluant des problématiques liées au genre. Troisièmement, optimiser la coordination entre les différents acteurs du système d’état civil, tant au niveau central que local, pour accroître l’efficacité de l’action publique.
Le projet RECORD se concentre sur la région de l’Ouest, avec des approches adaptées aux réalités locales. Il se décline en quatre composantes principales : l’amélioration de l’offre des services, le renforcement de la demande grâce à des opérations de sensibilisation et de rattrapage, la coordination des acteurs, et la gestion globale du projet supervisée par l’Unité de Gestion de Record. Le projet repose sur une structure solide de pilotage et de coordination. Le financement est assuré par le C2D, représenté par des instances telles que le Comité d’Orientation et de Suivi, qui supervise la répartition sectorielle des ressources, et le Comité technique bilatéral, chargé du suivi technique et administratif. Ces instances sont soutenues par le Stade C2D, qui joue un rôle de secrétariat technique.
Sur le terrain, le Comité de Pilotage du Projet (COPIL) fixe les orientations stratégiques et valide les plans d’action. L’Unité de Gestion du Projet, placée sous la tutelle du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (Minddevel), s’occupe du suivi technique et financier, en collaboration avec l’Opérateur Civipol. Basé à Bafoussam, ce dernier garantit la gestion opérationnelle et fournit une assistance technique pour renforcer l’efficacité des dispositifs dans les communes bénéficiaires de la région de l’Ouest.
